Civic Coding-Projektberatung: Drei Projektteams berichten von ihren Erfahrungen - Civic Coding – Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl

Mit der Civic Coding-Projektberatung unterstützen wir seit April 2024 gemeinwohlorientierte KI-Projekte in verschiedenen Entwicklungsphasen mit fachlichem Hands-on Support in den Bereichen Daten, KI, Organisation und Strategie. In virtuellen Workshops und individuellen Beratungsgesprächen mit unseren Expert*innen von zukunft zwei und N3XTCODER erhalten die Teams Unterstützung zu ihren konkreten Herausforderungen. In den letzten Monaten intensiver Beratungsarbeit konnten wir tiefe Einblicke in die Arbeit der Projektteams aus der Civic Coding-Community gewinnen. Wir haben uns mit drei Teams unterhalten und sie gefragt, welchen Herausforderungen sie sich stellen und wie die Civic Coding-Projektberatung sie in ihren Vorhaben unterstützen konnte.

deliberAIde entwickelt KI-Tools, um die Bürger*innenbeteiligung in der Demokratie zu verbessern. Ziel ist es, diese Beteiligung kostengünstiger, effektiver und dialogbasierter zu gestalten.

Die Teammitglieder von deliberAIde wollten sich mithilfe der Projektberatung gleich drei Themen stellen: Erstens hatten sie den Wunsch, an der bestmöglichen strategischen Ausrichtung für ihre Geschäftsidee zu arbeiten. Zweitens kamen sie mit der konkreten Frage in die Beratung, inwiefern sich die Themen Open Source und Open Data mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell vereinen lassen. Und drittens wollten sie herausfinden, wie effizientes Projektmanagement von KI-Anwendungen aussehen kann.

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ConBotics entwickelt Roboter und Werkzeuge für Baustellen, um Fachkräfte zu unterstützen und Prozesse effizienter zu gestalten. Ein Beispiel ist ein Malerroboter, der mithilfe einer KI-Lösung Fenster und Türen erkennen kann, um nur die benötigten Flächen zu bespritzen. Das Projekt wurde im Rahmen des Ideenwettbewerbs „Gemeinsam wird es KI“ der Civic Innovation Platform prämiert.

Das junge Start-Up ist schnell gewachsen und besteht inzwischen aus 18 Mitarbeiter*innen. Das bringt neue Herausforderungen mit sich. Mithilfe der Projektberatung wollte ConBotics zum einen lernen, die dynamische Teamstruktur mit optimierten Kommunikationswegen und einer effizienten Aufgabenverteilung besser zu managen. Zum anderen möchte das Team weiterwachsen. Um darauf gut vorbereitet zu sein, benötigte ConBotics Unterstützung hinsichtlich der Ausarbeitung ihrer strategischen Ausrichtung und im Umgang mit regulatorischen Anforderungen.

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Das Team von KI & Inklusion möchte KI-Technologien einsetzen, um frühzeitig Belastungsmuster bei Mitarbeiter*innen mit psychischen Handicaps zu erkennen. Dies soll zum Beispiel in Inklusionsbetrieben helfen, Krisen im Arbeitsumfeld von Inklusionsmitarbeiter*innen vorzubeugen, indem Vorwarnungen an das Betreuungssystem gegeben werden.

Beim Team von KI & Inklusion lag der Fokus auf der technischen Umsetzung von KI-Anwendungen. Das Team verfügt bisher nicht über genügend technische Expertise, um ihre KI-Lösung eigenständig zu entwickeln. Durch die starke Einbindung der Teammitglieder im Inklusionsbetrieb mit Hotellerie, Gastronomie und Eigenproduktion gibt es außerdem die Herausforderung, dass die Projektarbeit neben anderen Aufgaben umgesetzt wird. Hier waren klare Strukturen und eine gute Arbeitseinteilung gefragt.

Die Berater*innen führten das Team von deliberAIde durch einen mehrwöchigen Prozess, in dem Ziele festgelegt, Handlungsfelder identifiziert und konkrete Maßnahmen abgeleitet wurden. Obwohl das Team bereits einige Ideen zur strategischen Ausrichtung hatte, half die strukturierte Beratung dabei, diese Ideen zu schärfen und zu validieren. Es konnte so mehr Klarheit über den zukünftigen Kurs des Projekts gewinnen und seine strategischen Prioritäten besser definieren.

In Bezug auf die Verbindung von Open Source und Open Data mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell konnten die Teammitglieder dank der Projektberatung neue Erkenntnisse erlangen und wurden allgemein sehr viel offener diesem Thema gegenüber. Zum Beispiel konnte bewusst gemacht werden, dass Open Source nicht immer heißen muss, eine Lösung kostenlos anzubieten. Auch im Bereich Projektmanagement von KI-Softwareprodukten konnte das Team erhebliche Fortschritte machen.

Das Team von ConBotics wurde im Rahmen der Projektberatung durch eine Reihe gezielter Workshops durch die Expert*innen unterstützt, in denen die interne Kommunikation sowie die Organisationsstrukturen unter die Lupe genommen wurden.

Cristian Amaya war wichtig, das gesamte Team in den Prozess einzubinden und so die Eigeninitiative zu fördern. Gesagt, getan: Im Workshop zur Strategieentwicklung nahm das gesamte Team teil. Hier wurden die grundlegenden strategischen Ziele des Unternehmens definiert. Dabei ging es vor allem darum, wie ConBotics nachhaltig wachsen kann, ohne das Team zu überlasten.

In einem weiteren Workshop zum Thema Kommunikation wurden konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation und der Organisationsstruktur erarbeitet. Mit den Berater*innen konkretisierte das Team, wie Aufgaben besser verteilt und Verantwortlichkeiten klarer definiert werden können.

Dank der Civic Coding-Projektberatung konnte das Team von ConBotics seine internen Prozesse optimieren und eine klare Wachstumsstrategie entwickeln. Besonders die bessere Aufgabenverteilung und die Verbesserung der internen Kommunikation führten zu einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung und einer höheren Zufriedenheit im Team.

Das Team von KI & Inklusion erhielt durch die Civic Coding-Projektberatung vor allem Unterstützung bei der Implementierung der technischen Komponenten. Da dem Team die nötigen Programmierkenntnisse fehlten, halfen die Berater*innen dabei, die Anforderungen für die KI-basierten Lösungen zu strukturieren und die richtige Anwendung auszuwählen. Im Laufe des Beratungsprozesses konnte sich das Team gemeinsam mit den Berater*innen einer klar formulierten Projektskizze annähern.

Trotz der laufenden Geschäftsaktivitäten des Inklusionsbetriebes konnten durch einen klar eingegrenzten Zielhorizont und strukturierte Workshops deutliche Fortschritte erzielt werden.

Die Projekte haben den Beratungsprozess folglich nicht nur als kurzfristige Unterstützung wahrgenommen, sondern als eine wertvolle Grundlage für ihre langfristige Weiterentwicklung. Durch die umfassende Unterstützung von technischen bis hin zu strategischen Fragestellungen, konnten die Projektteams während des Beratungsprozess große Entwicklungsschritte machen.

deliberAIde haben begonnen, ein eigenes KI-Produkt zu entwickeln, dessen erste Version sie bis zum Ende des Jahres fertig stellen wollen. Um weitere Finanzierung zu erhalten, bewerben sie sich auf Förderprogramme und sind in Gesprächen mit Investor*innen. Da es seitens Kommunen bereits großes Interesse an den KI-Lösungen von deliberAIde gibt, möchten sie erste Pilotpartnerschaften knüpfen.

Für ConBotics geht es nun darum, zusätzliche Roboter zu entwickeln, auch in Zusammenarbeit mit anderen Firmen. Ein zukünftiges Produkt ist ein Roboter für Bodenbeschichtung, der Handwerker*innen bei anstrengenden manuellen Tätigkeiten unterstützen soll.

Das Projekt KI & Inklusion möchte im nächsten Schritt mit der Programmierung ihrer eigenen KI-Anwendung beginnen. Um frühzeitig die Weichen zum Erfolg des Projekts zu stellen, beabsichtigen sie Fördermittel des Bundes zu beantragen. Dank der Arbeit mit den Berater*innen der Civic Coding-Projektberatung fühlen sie sich darauf bestens vorbereitet.